//För svenska se nedan//For English summary see below//
Hyden vaalikokouksessa 22.1.2014 pohdittiin selkeyttäviä
sääntömuutoksia Hyden sääntöihin. Alta löydätte Hyden hallituksen
sääntömuutosehdotuksen kokonaisuudessaan, mutta pähkinänkuoressa:
- Jos ette maksa jäsenmaksuanne kahtena perättäisenä vuotena,
katsotaan teidän eronneen järjestöstä. Tämä on pääasiassa
jäsenrekisterin pitoa helpottava toimenpide, ei rangaistus.
- Hallituksen pakollista kokoa pienennetään viidestä jäsenestä (pj + 4
muuta) neljään (pj+3 muuta) jäseneen. Tiedottajaa ei enää tarvitsisi
valita hallitukseen. Toiminnantarkastajia ehdotetaan valittavaksi 1-2
entisen kahden sijan.
- Muut muutokset koskevat lähinnä käsitteiden muutosta.
'Tilintarkastaja' muutetaan muotoon 'toiminnantarkastaja'. Tällä ei
ole meidän toimintaamme mitään suurta käytännön vaikutusta. Kohta 35.
poistettaisiin kokonaan, koska HYY on toivonut sen poistoa.
Sääntömuutoksista joudutaan äänestämään kahdesti. Ensimmäinen äänestys
tapahtuu Otaniemessä (os. Vastaranta) Hyden vuosikokouksen yhteydessä
28.2. klo. 18. Lisää tietoa paikasta tulee vuosikokouskutsussa.
-------
Hyden hallitus esittää seuraavia sääntömuutoksia:
Kohtaan 12. esitetään lisättäväksi: "Jäsenen katsotaan eronneen
kerhosta, jos jäsen ei ole
maksanut jäsenmaksua kahtena perättäisenä kalenterivuotena."
Kohtaa 16. esitetään muutettavaksi: "[...]vähintään yhden ja
korkeintaan kahden toiminnantarkastajan ja heidän varamiestensä
valinta seuraavaksi kalenterivuodeksi"
Kohtaa 23. esitetään muutettavaksi: "Kerhon hallitukseen valitaan
puheenjohtajan lisäksi vähintään kolme (3), mutta enintään kahdeksan
jäsentä, jotka valitsevat keskuudestaan ainakin varapuheenjohtajan,
sihteerin ja taloudenhoitajan.
Kohdasta 25. esitetään poistettavaksi tiedottajan työnkuvaus.
Kohta 30. esitetään muutettavaksi: "Kerhon hallintoa ja taloutta
valvovat toiminnantarkastajat. Kerhon toimi- ja tilikausi on
kalenterivuosi."
Kohta 31. esitetään muutettavaksi: "Kerhon tilit on toimitettava
toiminnantarkastajille vähintään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta
ja muutoinkin pyydettäessä. Toiminnantarkastajien on toimitettava
tilit tarkastettuina hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen
vuosikokousta."
Kohta 35. esitetään poistettavaksi kokonaisuudessaan. HYY on esittänyt
kohtaa poistettavaksi.
**----------------------------------------------------------------------------------------------------**
Under de senaste möten för Helsingfors Universitets Scouter (Hyde)
diskuterades förändringar i våra regler. I korthet föreslår Hydes
styrelse nu följande förändringar:
- Ni tas bort från medlemsregistret ifall ni under två påföljande år
inte betalar er medlemsavgift.
- Den obligatoriska storleken på styrelsen minskas från fem personer
till fyra. En ny informationsansvarig behövs inte mera väljas till
styrelsen. Verksamhetsgranskare skulle väljas 1-2 stycken, istället
för det nuvarande två.
- De övriga ändringarna är närmast kosmetiska. Ordet
'revisor/redovisare' byts ut till 'verksamhetsgranskare/ideell
revisor' och, på begäran av HUS, tas punkt 35. helt bort.
Ifall ni har frågor gällande ändringarna eller vill få en fullständig
lista på dem, så kan ni kontakta styrelsen i hyde-hallitus [ät]
helsinki.fi. För att de nya reglerna ska kunna träda i kraft, så måste
vi ha två omröstningar bland medlemmarna. Den första omröstningen sker
den 28.2. kl. 18 i samband med Hydes årsmöte i Otnäs (ad. Vastaranta).
Mer information om platsen utkommer i årsmöteskallelsen.
**----------------------------------------------------------------------------------------------------**
Changes in the rules have been discussed during the last few meetings
of Helsinki University Scouts (Hyde). The elected board of members
proposes now, in short, the following changes to the rules:
- You will be removed from the memebership list if you fail to pay
your membership fee under two executive years.
- The size of the elected board will be shrunk from five members to
four. The information officer will be dropped from the board, i.e. it
won't be necessary to elect a new information officer. The mandatory
amount of statutory auditors would be changed from two to 1-2.
- The rest of the changes are mostly cosmetic. The Finnish terms for
the statutory auditors is made more clearer and point 35. will be
taken out altogether (in accordance to HYY directives).
If you have any questions regarding these proposed new rules or if you
want the detailed information of the changes, then you can contact the
board members at hyde-hallitus [at] helsinki.fi. We need to vote twice
before the new rules can come into effect. The first vote will be held
at Hyde's annual meeting on February 28th at 18 o'clock in Otaniemi
(ad. Vastaranta). More info on this event will follow.
Hyden ja Teepakin tulevat tapahtumat / Coming events of Hyde and Teepakki
Hyde